Os desafios diários para pequenas e médias empresas podem alcançar diferentes níveis em seus mais diversos departamentos. Para manter a saúde da organização é preciso colocar em ordem o equilíbrio financeiro, alcançar metas, gerir patrimônio, organizar equipes e muitas outras tarefas contribuem para o dia a dia de funcionários e executivos.
Em meio a tantas tarefas, algumas soluções podem ser bem-vindas para facilitar processos que podem ser morosos e/ou delicados, como armazenar arquivos importantes, compilar dados estratégicos, e avaliar progresso de metas, por exemplo. Com tantas tarefas para lidar diariamente, confiar em processos manuais e cheios de etapas podem atrapalhar a produtividade da equipe e minar a competitividade frente aos concorrentes.
É nesse contexto que a Tecnologia da Informação pode trazer resultados nos modos de trabalho e ajudar a aperfeiçoar processos, tornando-os mais efetivos e ágeis. Para entender melhor como isso pode acontecer, acompanhe abaixo algumas soluções em TI para auxiliar o alcance de resultados em pequenas e médias empresas.
Consultoria especializada
Para muitas empresas esse pode ser o primeiro passo para iniciar a jornada de investimentos em TI. A consultoria irá pensar nas melhores soluções para o seu negócio, indicando possibilidades e necessidades que devem ser identificadas em sua organização.
Para as pequenas e médias empresas aproveitarem as vantagens e benefícios da tecnologia da informação é importante escolher uma equipe de profissionais capacitados e certificados.
Uma dica que pode ajudar na hora de escolher a empresa que irá prestar o serviço é verificar quais são seus fabricantes parceiros. Isso porque muitos fabricantes globais exigem certificações específicas para que o profissional execute determinados serviços. Essas validações fortificam as especialidades da equipe e a qualifica para entregar soluções e resultados para empresas em todo o mundo.
Acertar na escolha da empresa nessa fase inicial de investimento é fundamental para a continuidade e sucesso do trabalho. Uma consultoria bem aplicada minimiza as intercorrências no projeto e aproxima a solução desejada dos resultados esperados.
Predição com Site Survey
Para garantir a boa comunicação entre todos os dispositivos de tecnologia presentes em sua empresa é interessante contar com uma boa rede. Após a escolha da empresa prestadora de serviço de internet, o próximo passo é projetar o caminho da rede Wi-Fi para que ela alcance cada canto do seu escritório, pátio ou depósito.
A melhor forma para realizar essa tarefa é com o Site Survey. Esse método consiste em uma análise minuciosa do ambiente de rede baseado nos requisitos do seu negócio. Essa metodologia ajuda a identificar e prever possíveis falhas, minimizar os erros de implantação, otimizar recursos, planejar o mapa de cobertura e melhorar o desempenho da rede WIFI.
Após realizar esse procedimento, as próximas fases do projeto devem ser bem mais assertivas.
Projeto com equipamentos de qualidade
Todo projeto de tecnologia da informação bem-sucedido passa pela escolha dos equipamentos que mais se ajustam às necessidades da empresa. Neste caso, a qualificação dos aparelhos se dá não apenas pela confiabilidade de sua procedência, mas também à sua aplicação para a atividade a qual ele está sendo proposto.
Os investimentos devem seguir uma lógica ideal acerca do que a empresa precisa para curto e médio prazo. Em outras palavras, não adianta dedicar um alto investimento em hardware de distribuição de internet se o ponto central do armazenamento de dados não suporta alta demanda. Semelhantemente, de que vale o caríssimo investimento em câmeras de segurança se não existir uma assinatura de serviço em nuvem (cloud) para armazenar as imagens?
Novamente, é importante ressaltar a importância da escolha da equipe para criar e implementar o projeto. Porque, certamente, bons profissionais irão orientar o time interno acerca de cada passo possível, desde a consultoria à implementação.
Implementação com eficiência
Após avançar com os passos anteriores chegou a hora de colocar tudo em prática. É nessa hora que as soluções irão ganhar forma e o seu negócio irá se aproximar dos resultados tão sonhados. Pequenas e médias empresas tendem a sentir a evolução de maneira mais nítida. Principalmente se antes de escolher evoluir aplicavam pouco ou nenhum investimento na área tecnológica.
Ao realizar todas as instalações projetadas, adequar as licenças e treinar a equipe para as novas operações, a tendência é caminhar de forma fluida em direção aos resultados esperados.
Muitos desafios podem surgir nessa etapa. É neste momento em que se descobre a importância de manter o planejamento de investimentos em tecnologia na empresa. Com uma programação bem elaborada é possível atribuir cada passo a um tempo oportuno, organizando as necessidades e a disponibilidade financeira da empresa. Isso contribui com o cumprimento das metas e o alcance de resultados.
Planejar investimentos em tecnologia
A tecnologia tende a evoluir constantemente. E na mente da maioria dos CEO’s está o desejo de trabalhar para que a empresa também evolua de forma saudável tanto financeiramente quando institucionalmente. E para combinar essas duas frentes o planejamento é imprescindível.
Com a organização cronológica das etapas de investimentos definida uma luz se acende para iluminar o caminho que a organização deve seguir. E não é à toa que o texto cita a palavra “solução” por diversas vezes. Para cada solução em TI que se deseja, um processo deve ser alinhado e executado. Dentro de cada um deles existem equipamentos e licenças a serem adquiridas. E tudo pode ser renovado dentro de um prazo que seja considerado ideal pelos profissionais de tecnologia.
Dessa forma, planejar o calendário de ações em tecnologia ajuda a mitigar imprevistos e falhas que podem irritar funcionários e colaboradores de qualquer segmento. Além disso, aplica responsabilidade ao caixa da pequena e média empresa e contribui para manutenção do sucesso e alcance de novos resultados.
Se quer aplicar essas etapas em sua empresa, consulte a equipe da W2N. Os arquitetos de soluções são certificados em grandes fabricantes, como Cisco e HPE Aruba. Eles estão prontos para ouvir as necessidades do seu negócio e ajudar a criar o melhor caminho em direção aos resultados.
Conte com a W2N. Você pode entrar em contato pelo e-mail contato@w2nit.com.br ou por telefone (e WhatsApp) pelo número (27) 3095-5074.
